¿Qué pasaría si tu equipo de Finance dejara de apagar fuegos y empezara a liderar con datos?

Perseguir justificantes. Introducir datos a mano. Esperar a que alguien apruebe algo. Cerrar el mes con información que sabes que está incompleta.

Esto le pasa al 80% de los equipos de Finance en empresas en crecimiento. Y la mayoría lo asume como algo normal, cuando en realidad es un síntoma de procesos que no han evolucionado al ritmo de la empresa.

En este workshop analizamos exactamente eso: por qué ocurre, qué impacto real tiene en la calidad de los datos y en la toma de decisiones, y cómo están abordándolo los equipos de Finance más avanzados en Europa.

No es una clase teórica. Es una sesión de trabajo: con datos del sector, con preguntas que te harán reflexionar sobre cómo funciona tu equipo hoy, y con ejemplos concretos de cómo se ve el proceso cuando está bien diseñado.

Te irás con un diagnóstico claro de en qué punto está tu equipo — y con ideas concretas para dar el siguiente paso.

Si después de obtener tu diagnóstico te apetece seguir generando conexiones, nuestro afterwork, que se hará de 6 a 8 pm en la terraza del Pier07, es tu plan perfecto. Únete para presenciar la sesión de pitches de diferentes proyectos del Barcelona Supercomputing Centre, y quédate para un rato de networking y cervezas gratis.

¿Qué aprenderás en este workshop?

1. Por qué el dato de Finance siempre llega tarde — y qué consecuencias tiene
Entenderás por qué el 30–40% de los justificantes nunca llegan a Finance, y cómo eso afecta directamente a la calidad de vuestros cierres, forecasts y auditorías.

2. Los tres errores de proceso que cometen el 80% de los equipos de Finance
Analizaremos los patrones más comunes — desde la gestión de notas de gastos hasta el control de facturas — y por qué perpetúan el caos aunque el equipo trabaje mucho.

3. Qué hace diferente un proceso de gestión de gastos bien diseñado
Veremos, con ejemplos reales, cómo un proceso bien estructurado consigue el 97–98% de justificantes recogidos sin un solo email de recordatorio, y reduce el cierre mensual a la mitad del tiempo.

4. Cómo está cambiando el rol de Finance con la automatización y la IA
Exploraremos los tres niveles de madurez en la adopción de IA en Finance — desde las herramientas aisladas hasta los agentes autónomos — y veremos qué está pasando ya en los equipos más avanzados.

5. Qué puedes empezar a cambiar la semana que viene
Cada bloque del workshop termina con una pregunta concreta para tu equipo. Te irás con un mini-plan de acción, no con una lista de funcionalidades.

¿Para quién es este workshop?

Este workshop está pensado para personas que trabajan en Finance o que toman decisiones sobre los procesos financieros de su empresa:

• Finance Managers y Controllers que quieren recuperar tiempo sin perder control
• CFOs y Heads of Finance que necesitan visibilidad real, no datos del mes pasado
• Founders y COOs que sienten que el gasto de su empresa se les va de las manos

No hace falta ningún conocimiento técnico previo. Tampoco hace falta ser cliente de Spendesk.

Speakers

Alice Zheng — Account Executive, Spendesk

Laia Benedito — Account Executive, Spendesk

Sobre Spendesk

Spendesk es la plataforma líder en Europa en gestión de gastos empresariales. Más de 200.000 usuarios en 5.000 empresas y 35 países confían en Spendesk para gestionar sus gastos, tarjetas corporativas, facturas de proveedores y presupuestos — todo en una sola plataforma.