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Bové Montero lanza Compass, una nueva herramienta para automatizar los procesos contables

Por Bové Montero y Asociados

26 Mar 2021

COMPASS es eficiencia, seguridad, archivo digital y automatización. Así es la nueva herramienta ideada por Bové Montero y Asociados que marcará una nueva dirección en la contabilidad online. La herramienta permite automatizar y simplificar paso a paso los procesos contables con el objetivo de ganar eficiencia, eliminar burocracia y ahorrar costes. COMPASS está pensado para ayudar a las empresas con un alto volumen de facturas a agilizar sus procesos internos y permitirles disponer de un archivo digital con su información contable accesible desde cualquier lugar.

A través de un sofisticado sistema de reconocimiento óptico, COMPASS escanea multitud de documentos de forma automática, ya sea en papel o en formato pdf, que quedan almacenados de manera segura, digitalizada y certificada con la homologación de la Agencia Tributaria, AEAT (en el caso de documentos en papel). Además, el sistema centraliza todos los datos contables para poder visualizar en un dashboard los principales indicadores de la actividad financiera de la organización. Esto permite a los responsables financieros conocer la situación de su negocio en tiempo real.

Este proyecto forma parte de la estrategia de digitalización iniciada en Bové Montero y Asociados que tiene como objetivo poder ofrecer a sus clientes herramientas de automatización que les permitan ser más eficientes.

Bové Montero ofrece la posibilidad de una contabilidad integral con la centralización administrativa desde la recepción de las facturas directamente de los proveedores, workflow de aprobación para la empresa cliente hasta su inclusión en su software contable e incluso puede ofrecer, junto a un Partner tecnológico, la posibilidad de adaptar la herramienta al software contable usado por el cliente.

La pandemia ha puesto de relieve la importancia de invertir en nuevas tecnologías que permitan responder a la necesidad rápida y veraz de información e intensificar el control de las operaciones comerciales y financieras. COMPASS es la herramienta clave para la automatización de los procesos contables, la desvinculación de procesos a recursos humanos y el aumento de eficiencia y calidad.

Descubre más sobre COMPASS en: www.bmcompass.com

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Managing director / CO-founder

Por VITRUVIAN Education

We are pleased to announce that VITRUVIAN Education from today, is member of Barcelona Tech City! We are a ed.tech start-up from the mountains of Norway, whos greatest mission is to transform the education sector into the 21th century. Barcelona Tech City is our next step to conceptualize our ideas and bring them to life in interaction with likeminded people. We are hyped about the future – our journey has just started!

Don’t hesitate to contact us for more details: kris@vitruvian.education & louis@vitruvian.education

Kristian & Louis

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Las Claves del uso de los mensajes SMS en la gestión de tu Ecommerce: mejora tus procesos de venta

Por LabsMobile

23 Mar 2021

Una parte importante de una estrategia de comunicación de un ecommerce pasa por hacer una buena gestión de los SMS. Estos son los mensajes de texto que permiten una comunicación rápida y directa con el cliente. Además que transmiten fiabilidad en cualquier proceso de compra.

Los SMS tienen muchas ventajas en un ecommerce, del sector que sea. Son una poderosa arma de fidelización (para conseguir compras recurrentes), ayudan al aumento de ventas y a la disminución de las devoluciones. Sus características son:

Personalización
Programación de horarios
Automatización
Inmediatez
Universales y internacionales

Pero ¿Cómo puedes incluirlos en tus procesos de venta en un ecommerce?

Los SMS pueden ser muy útiles para llegar a tus clientes y evitar así que un mensaje se pierda entre cientos de emails que van a parar a la carpeta de spam de los clientes.

Aquí te dejamos unas ideas para el uso de los SMS en la gestión del negocio diaria:

– Mensaje de bienvenida al crear una cuenta en la tienda online. Un SMS de bienvenida dará seguridad a tus clientes y le transmitirá confianza en tu ecommerce.

– Confirmación de un pedido: cuando tu cliente ha comprado ya con éxito puede recibir un mensaje SMS donde se le informe de que su pedido ha sido registrado. Genera confianza y mantiene al cliente informado.

– Notificación del estado del pedido: cuando el pedido ya se está preparando o acaba de salir del almacén, es un buen momento para hacer una notificación al comprador.

– Tracking de seguimiento de pedido. Es importante aportar información en todo momento de donde se encuentra el pedido del cliente o de cuándo lo recibirá.

– Entrega inminente. En este punto se debe informar al cliente de que el paquete está a punto de llegar.

– Solicitud de valoración del proceso de compra. Es importante saber la opinión de tus clientes en referencia a la compra. Por eso, puedes enviar un SMS que incluya una reseña, opinión o encuesta de satisfacción con un enlace.

En el siguiente post para Barcelona Tech City explicaremos el uso de los SMS para la seguridad de un Ecommerce.

¡Te esperamos para una prueba gratis en www.labsmobile.com!

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Ayúdanos a arrancar en España!!

Por Soleox

22 Mar 2021

Soleox es una compañía con sede en EEUU cuyo target a corto plazo es abrir mercado en España. Construimos soluciones a medida para optimizar cualquier proceso de Software. Nuestra propuesta de valor es sencilla. Acudimos a las empresas, vemos qué y cómo utilizan Excel y los flujos de datos, y en menos de un mes programamos una app “ad hoc” para que todos esos procesos se hagan más rápido, de manera más automática y en definitva, mejor.

-¿Empleas más de 1 HORA a la semana en actualitzar archivos Excel?
-¿Te basas en documentos Excel para tomar importantes decisiones?
-¿Tienes archivos excel expuestos a personal ajeno?
-¿Tienes archivos excel actualizados a la vez por múltiples usuarios?

Si la respuesta es sí a cualquiera de estas preguntas nos necesitas y mucho!!

Ofrecemos un descuento del 50% a los socios de Barcelona Tech City que estén interesados.

Péganos un toque!

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Creditoh! lanza una plataforma gratuita de gestión hipotecaria para las inmobiliarias

Por Creditoh!

15 Mar 2021

> La nueva herramienta permite a las agencias colaboradoras agilizar los trámites y controlar de manera directa las operaciones con sus clientes.
> “Queremos que nuestros partners inmobiliarios se puedan centrar en las ventas mientras el equipo de Creditoh! pro se encargan de buscar la mejor financiación para sus clientes”, Manel Mañes, CEO de Creditoh!
> Con 20 años de sólida trayectoria, la fintech fundada por David Crespo, ha realizado una importante inversión tecnológica para mejorar sus servicios a pesar de la crisis generada por la pandemia.

En un contexto marcado por una grave crisis sanitaria y económica, Creditoh! no ha dejado de servir a los intereses de sus clientes y colaboradores. Y lo ha hecho dando un importante salto cualitativo: digitalizando sus servicios en una plataforma a través de la cual las inmobiliarias podrán acceder de forma rápida y ordenada a toda la información relativa a las operaciones financieras de sus clientes.

Creditoh! pro es una plataforma sin coste alguno para las agencias a través de la cual estas podrán:
1. Solicitar un estudio de viabilidad hipotecaria para su cliente.
2. Conocer y seguir el estado de las operaciones.
3. Gestionar la documentación.
4. Mantener comunicación directa con los asesores que participan en cada uno de los procesos.

Se trata de una plataforma nueva y disruptiva que ofrece cobertura en todo el territorio nacional. “Nos acercamos a las inmobiliarias con las que trabajamos, aunque físicamente no estén en Barcelona o Madrid. Con esta herramienta queremos que se sientan más cerca de nuestros gestores, que vean que pueden controlar en primera persona la evolución de las operaciones que llevamos con ellos”, comenta Manel Mañes, CEO de Creditoh!

El objetivo final seguirá siendo el mismo, lograr la hipoteca que mejor se adapte a las necesidades del comprador y conseguir a las mejores condiciones del mercado. Las inmobiliarias con las que trabaja Creditoh! podrán seguir de manera más cercana el proceso, pero desligándose de toda la parte que tiene que ver con la negociación hipotecaria con las entidades bancarias. “Las agencias no se desvinculan de la operación, solo de la parte que tiene que ver con la financiación. Esta la llevará su partner de confianza, Creditoh!”, recalca Manel Mañes.

Inversión tecnológica
La fintech fundada hace 5 años por David Crespo, aunque con más 15 años de experiencia en el sector, apuesta por realizar esta importante inversión tecnológica en un año donde las restricciones a la movilidad impuestas por la pandemia han dificultado el acercamiento de las inmobiliarias a los asesores con los que trabajan. Tradicionalmente el grado de digitalización de las agencias ha sido prácticamente nulo, de ahí que Creditoh!pro nazca con el fin de satisfacer una necesidad. “Del teléfono o el email, nuestros colaboradores pasan ahora a una nueva plataforma a través de la cual podrá controlar más de cerca las operaciones con sus clientes, de manera dinámica y mucho más rápida”.

El proceso es sencillo. La agencia introduce los datos del cliente y a partir de ese momento los asesores acompañan a este durante todo el proceso: desde la negociación hasta la firma de la hipoteca. “Ofrecemos un servicio de calidad que además está avalado por nuestra acreditación por parte del Banco de España”.

“Queremos ser su partner financiero de referencia”, concluye Manel Mañes

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OLE – Organizational Learning Experience

Por flowforgood

“An organization’s ability to learn and translate that learning into action rapidly is the ultimate competitive advantage. If you don’t have a competitive advantage, don’t compete.” (J. Welch)

Especialmente diseñado para empresas tech y en rápido crecimiento, con equipos multidisciplinarios y que quieren montar un plan de formación que sea una inversión.

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6 Preguntas y Respuestas Claves sobre la Logística D2C para el eCommerce

Por ZeroGrey

D2C es una fuerte tendencia que lo cambiará todo. Descubre todo lo que siempre quisiste saber desde el punto de vista de un experto

D2C o “Direct-to-consumer” (“directo al consumidor” en castellano) consiste en fabricar y enviar directamente a los compradores sin depender de ningún mayorista o intermediario, y el mundo digital lo ha convertido en la nueva forma cool de vender productos. Además, la crisis sanitaria ha hecho aún más obvio que la autonomía es una fuerza y que la tecnología digital es fundamental en la logística para responder a situaciones imprevisibles, satisfacer el aumento de la demanda, seguir siendo competitivo, etc.

En la entrevista exclusiva a Simone De Ruosi, experto en ecommerce y Director General de ZeroGrey, repasaremos a continuación las 6 preguntas claves que cualquier gerente de marca quisiera responder en el momento de considerar el D2C.

¿Cuál es el mayor desafío en cuanto a logística para las marcas que quieren pasar a un modelo D2C?

Básicamente, todo se resume en una palabra: eficiencia. Hoy en día, los clientes finales tienen grandes expectativas. Para cumplirlas, los vendedores deben proporcionar operaciones rápidas y confiables. Cuando la logística B2B se ocupa de paletas, estándares, pedidos grandes y pocos clientes, los procesos B2C tratan con artículos individuales, pedidos personalizados y clientes potencialmente infinitos. Como dice Simone di Ruosi, “¡En un esquema D2C, el almacén tiene más que ver con un supermercado que con un almacén B2B! El Pick & Pack debe reiniciarse por completo y los mensajeros express obviamente deben cubrir hasta la última milla”.

¿Cuánto tiempo se tardan en notar los beneficios después de convertirse en un D2C?

Sin lugar a dudas, las inversiones pueden acelerar el tiempo, pero la maduración de un nuevo enfoque D2C suele tardar al menos entre seis y doce meses.

¿Qué pasa si las empresas que desean transitar hacia un modelo D2C ya ofrecen entrega al día siguiente a través de sus proveedores?

Para seguir siendo competitivas, las empresas deberán ceñirse a las mismas condiciones y ofrecer como mínimo el mismo servicio. Esto está evidenciado en algunos white papers publicados por las principales empresas de mensajería express, las cuales confirman que los consumidores buscan más opciones como precios más bajos, envíos en 24 horas, taquillas para entregar y recibir paquetes, entre otros.

¿Qué se debe considerar en términos de almacenamiento?

Como dicho anteriormente, los almacenes B2C y B2B tienen una arquitectura totalmente distinta al D2C. Siguiendo con el paralelismo que había establecido entre un almacén D2C y un supermercado, Simone De Ruosi reitera que “en un almacén D2C, la recogida puede resultar más fácil y las operaciones de embalaje a menudo se llevan a cabo manualmente porque los pedidos no están estandarizados; con lo que a menudo se añaden detalles de marketing como tarjetas de agradecimiento, regalos, stickers o cajas estampadas con el logotipo de la marca, etc.”.

¿Podría la automatización ser una solución en esta transición?

La automatización es una opción definitivamente válida, pero que puede resultar costosa. Para arquitectura de almacén, líneas de picking / packing o clasificadoras, las inversiones suelen ser de 6 a 7 cifras y, por lo tanto, sólo pueden justificarse por grandes volúmenes de negocio. En cambio, las inversiones son mucho menores cuando se trata de softwares. “Tener una plataforma eCommerce que convierte instantáneamente los pedidos pagados en movimientos de almacén es una solución asequible para las pymes y es parte de nuestro trabajo en ZeroGrey”, explica De Ruosi.

¿Cómo prepararse, como marca, para la entrega y el embalaje individualizados?

En cuanto a entrega, crear una asociación sólida con las empresas de mensajería express puede ser de gran interés para las marcas, para permanecer informados y actuar de la mejor manera. De hecho, todas estas empresas cuentan con un departamento específico que estudia constantemente a los clientes e-commerce y define nuevos productos y servicios de acuerdo con sus necesidades.

En cuanto a packaging, ya es otra historia. Como subraya De Ruosi, “el packaging debe verse como parte de la estrategia de marketing y no como una simple operación, ya que lleva la identidad de la marca y permite comunicaciones específicas one-to-one”.

Resumiéndolo todo en pocas palabras, pasar a un modelo D2C es una decisión inteligente pero también es todo un desafío que debe gestionarse adecuadamente para evitar efectos inversos.

Trabajar con operadores logísticos como ZeroGrey proporciona a las marcas continuidad y les ayuda en toda la cadena de valor, incluyendo la logística. Un operador logístico se encarga del stock del ecommerce y proporciona la mejor experiencia posible a los clientes finales, haciendo que la marca se vuelva más competitiva, con entregas más rápidas y en general un mejor servicio. ¿Podrías imaginar una manera más efectiva de luchar contra Amazon y los principales e-marketplaces?

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Debate: ¿Qué competencias de IT son necesarias para comenzar en el cloud?

Por OVHcloud

10 Mar 2021

Debate: https://bit.ly/3sMS0nK

A la hora de desplegar nuestro proyecto en el cloud, son muchos los puntos a tener en cuenta de cara a tener éxito en nuestra misión y lograr la máxima eficiencia de los recursos. Puntos como asegurar las competencias necesarias del equipo y una buena planificación para el despliegue en base al time-to-market nos evitarán algunos quebraderos de cabeza a la hora de lidiar con la infraestructura tecnológica de nuestro proyecto empresarial o startup.

¿Crees que lo tienes todo claro? Si no estás seguro, te proponemos asistir a este panel, en el que varios ponentes compartirán su verdadera experiencia y sus consejos para evitar trampas o acelerar decisiones en cuanto a tecnología, competencias, reclutamiento, etc.

El día 17 de marzo, únete a nuestro panel de expertos que lo han vivido todo:

• Fermin Manzanedo, CTO y cofundador de TransparentCDN, empresa pionera en el desarrollo de proyectos tecnológicos

• Alex Dantart, emprendedor, inversor, CTO y cofundador de Moonback, la solución para compartir mensajes en videos con impacto

• Álvaro Moya, CTO y fundador de Lidr.co, ecosistema para lideres tecnológicos que ofrece cursos, mentoring y recursos para futuros CTOs

• Adrián González, Account Manager y apasionado de tecnología en OVHcloud

La misión de Jonathan Clarke, responsable del OVHcloud Startup Program, será la de moderar y obtener respuestas antes las preguntas cruciales:

• Por qué empezar a utilizar el cloud

• Cuáles son las tecnologías imprescindibles del momento

• Los retos principales de un CTO y cómo resolverlos

• Con qué recursos externos puede contar un CTO y qué competencias debe buscar al contratar

https://bit.ly/3sMS0nK

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La solución al café de cápsulas

Por Incapto coffee

09 Mar 2021

Incapto es la alternativa al café de cápsulas tanto para tu hogar como para tu oficina.
Ofrece un modelo de negocio que te permite consumir un café de alta calidad recién molido, con la misma facilidad que una cafetera de cápsulas pero generando solamente un residuo en forma de materia orgánica, sin aluminios ni plásticos de un solo uso.

– Incapto para el hogar

Te ofrecemos una cafetera super automática a un precio muy reducido si adquieres el compromiso de hacer una suscripción anual a nuestros cafés. Disponemos de una gama de cafés de especialidad de más de 15 orígenes diferentes para que hagas la suscripción a tu medida, de manera totalmente personalizada. Te enviaremos de manera recurrente los paquetes de café que necesites a tu casa, siempre recién tostados, para que siempre disfrutes del mejor café.

– Incapto para tu oficina

Cedemos de manera gratuita la cafetera que mejor se adapte a las necesidades de tu empresa. Una cafetera inteligente que cuenta las consumiciones generadas para que de manera automática, enviemos el café que necesitáis y nunca os quedéis sin stock.
Puede pagar los cafés la empresa o el mismo trabajador a través de una APP.

Para cualquier consulta: hello@incapto.com

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Nota de prensa – Sentencia en firme por la reclamación de la fianza de un inmueble con pruebas certificadas de Certifydoc

Por Certifydoc

La Jueza cita en concepto de testigo al representante legal de Certifydoc sobre las evidencias digitales presentadas

Barcelona, ES, 26 febrero 2021 – Certifydoc. El desacuerdo sobre los desperfectos evidenciados al resolver el contrato de un alquiler de una nave industrial en el Barcelonés desembocó en una demanda cruzada y respectivos peritajes. Son conflictos que frecuentemente terminan en los juzgados cuando el importe de la fianza justifica el riesgo de los costes mínimos del procedimiento.

En una de las fases del procedimiento, la Jueza quiso entender con precisión qué efecto legal proporcionaban las fotos certificadas con Certifydoc al momento de dejar el inmueble. Por ello citó a declarar su representante legal Mario Scalabrino.

Las declaraciones ocurrieron el pasado día 17 de junio de 2020 y quedan recogidas en la sección de fundamento de derecho de la sentencia en firme n. 130/2020 del Juzgado de Primera Instancia n. 48 de Barcelona **

En la vista la Jueza solicitó información sobre dos aspectos. El primero consistía en entender quién otorga a las numerosas fotos la fecha cierta y la garantía de no manipulación. Al explicarle que Certifydoc utiliza más de un prestador de servicio acreditado por el estado y la Unión Europea, citando el reglamento eIDAS y sus correspondientes leyes locales, la Jueza aceptó la certificación de fecha cierta y garantía de no manipulación de las pruebas una vez certificadas.

El segundo aspecto relevante para la Jueza fue la relación de Certifydoc con la parte que presentó las fotos certificadas. Quedó clarificado que Certifydoc opera como intermediario de servicios electrónicos cualificados a través de una plataforma online completamente automatizada. Además, la información certificada resulta protegida por una implementación de las normas de privacidad vigentes tan restrictiva que el mismo Certifydoc no puede conocer qué tipo de contenido se ha certificado, ni mantiene en sus servidores copia de ellos. Por lo tanto, la relación con el usuario que certifica, aunque implique una remuneración por el servicio, es imparcial y neutral.

“El caso de conflicto por las fianzas de inmuebles resulta muy frecuente en muchos países, la admisibilidad y la eficacia probatoria de estos inventarios fotográficos certificados puede ser determinante antes o durante un juicio. Agradecemos la posibilidad de contribuir de nuevo con nuestras evidencias digitales certificadas a la justicia.”, declara Mario Scalabrino, CEO de Certifydoc.

*Sobre Certifydoc: Certifydoc es una web app que proporciona valor legal certificado a audios, fotos, vídeos y documentos electrónicos. Sellado de tiempo cualificado: fecha cierta e integridad para evidencias digitales
**Por temas de privacidad no se han podido desvelar más detalles ni nombres de personas o lugares. La sentencia ha sido publicada en el juzgado y se puede comprobar libremente.

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