Hacienda retrasa Verifactu a 2027: qué cambia realmente para pymes y autónomos

La obligación de registrar y enviar facturas a Hacienda se retrasa un año, pero las empresas y autónomos deberán prepararse para cumplir la Ley Antifraude.

El Gobierno ha confirmado el aplazamiento de Verifactu, el nuevo sistema de registro de facturación diseñado para impedir alteraciones y ventas ocultas. La medida, prevista inicialmente para 2026, se pospone un año tras las presiones de asociaciones empresariales, autónomos y desarrolladores de software. El objetivo: dar más tiempo al tejido empresarial para adaptarse a una normativa compleja y aún sin un reglamento definitivo plenamente operativo.

Con este cambio, se evita que más de tres millones y medio de pymes y autónomos entren en una fase de adaptación acelerada, marcada por dudas técnicas y costes de implantación que iban desde los 1.000 hasta los 6.000 euros según las estimaciones de patronales catalanas.

¿Qué es Verifactu y por qué genera tantas dudas?

Verifactu forma parte de la Ley Antifraude de 2021 y busca eliminar por completo el uso de software de doble uso o “caja B”. Para ello exige que los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF):

• Garanticen integridad, trazabilidad e inalterabilidad de la factura.
• Generen un registro de facturación por cada documento emitido.
• Incluyan un código QR con información fiscal asociada.
• Puedan almacenar el registro internamente o enviarlo automáticamente a la Agencia Tributaria (modalidad Verifactu propiamente dicha).

Las sanciones por incumplimiento llegaban a 50.000 euros, tanto para usuarios como para desarrolladores.

¿Cuáles son las dudas que hay sobre Verifactu?

El problema es que la norma ha generado múltiples incertidumbres:

• ¿Siguen sirviendo mis programas actuales?
• ¿Puedo usar Excel o Word?
• ¿Qué ocurre si facturo a mano?
• ¿Hacienda obligará a enviar todas las facturas en directo?

La propia Administración aclaró que quedaban fuera quienes facturasen siempre a mano, pero que bastaba emitir una sola factura con un software para quedar sujetos a la obligación. También distinguía entre hojas de cálculo que “procesan datos” (obligadas a adaptarse) y las que no.

Las nuevas fechas para Verifactu

Con la prórroga anunciada, el calendario queda así:

El retraso forma parte de los compromisos del Gobierno con Junts y responde a la petición formal de ATA, Pimec y otras organizaciones empresariales, que advertían de la falta de tiempo y del impacto económico del cambio tecnológico.

¿Qué no cambia con Verifactu?

Aunque se aplaza, Verifactu no desaparece. La Agencia Tributaria mantiene que el sistema es esencial para:

• Garantizar facturación fiable y sin manipulación.
• Homologar los programas del mercado.
• Permitir un control fiscal en tiempo real.

Además, el retraso no afecta a la factura electrónica obligatoria de la Ley Crea y Crece, cuyo calendario propio también arranca en 2027 para pymes y autónomos. Son dos obligaciones distintas que convivirán.

¿Qué deben hacer ahora pymes y autónomos?

La prórroga da tiempo, pero no elimina la necesidad de preparación. Lo recomendable es:

1. Revisar el software actual y confirmar si procesa datos, si está preparado para generar registros, QR y trazabilidad.
2. Planificar la transición a un SIF homologado para 2027.
3. Consultar con asesores fiscales y contables para evitar sanciones y para entender cómo convivirá Verifactu con la factura electrónica.
4. Valorar el coste y calendario interno: formación, procesos, migración y pruebas.

¿Cómo impacta este cambio en tu empresa?

La prórroga reduce presión, pero la obligación sigue vigente y la adaptación será inevitable. La clave ahora es anticiparse, evaluar el sistema de facturación y planificar una transición ordenada antes de 2027.

En Adlanter te ayudamos a revisar el impacto de Verifactu en tus procesos, elegir el software adecuado y garantizar que tu empresa cumpla con la normativa fiscal sin interrupciones.