Guía de Trámites Básicos para estar Legalmente en España

Si estás planeando establecerte en España y no perteneces a un país miembro de la Unión Europea, es fundamental entender los trámites necesarios para iniciar tu vida en este país. Aquí te guiaremos paso a paso a través de los procedimientos más importantes que debes realizar una vez que hayas llegado y tengas tu visado aprobado o autorización de residencia.

Paso 1 – Empadronamiento:

El empadronamiento es el primer paso crucial para acceder a servicios públicos esenciales como la sanidad y la educación, así como para obtener la Tarjeta de Identificación de Extranjeros (TIE). Debes realizar este trámite tan pronto como encuentres un lugar para residir en España.

Consiste en inscribirte en el Padrón municipal, un registro administrativo que contiene información sobre los vecinos de un municipio. Este registro sirve como prueba de residencia en el municipio y de tu domicilio habitual en el mismo.

Paso 2 – Solicitud de NIE Y TIE:

El NIE (Número de Identificación de Extranjero) y la TIE (Tarjeta de Identificación de Extranjeros) son dos conceptos importantes en el contexto de la inmigración y residencia en España, y aunque están estrechamente relacionados, tienen funciones y características distintas:

• NIE (Número de Identificación de Extranjero):

El NIE es un número de identificación asignado a personas extranjeras que necesitan realizar trámites legales en España, como trabajar, estudiar o realizar transacciones financieras. Este número es único para cada individuo y se utiliza para identificarlo en todos los trámites administrativos en España.

El NIE se solicita en la Oficina de Extranjería o en la comisaría de policía correspondiente antes de realizar cualquier actividad legal en España. Puede ser obtenido por personas que planean residir temporal o permanentemente en España, así como por aquellas que solo necesitan realizar trámites específicos sin tener intención de residir en el país.

• TIE (Tarjeta de Identificación de Extranjeros):

La TIE es una tarjeta física que contiene el NIE, así como otra información personal y detalles sobre la situación legal del titular en España. Se otorga a personas extranjeras que residen legalmente en España por un período superior a 6 meses. La TIE sirve como prueba documental de la residencia legal en España y es necesaria para acceder a una variedad de servicios y derechos, como trabajar, estudiar, recibir atención médica, abrir cuentas bancarias, entre otros. Es renovable y debe ser actualizada periódicamente de acuerdo con la situación migratoria del titular.

En resumen, el NIE es un número de identificación asignado a personas extranjeras que necesitan realizar trámites legales en España, mientras que la TIE es una tarjeta física que contiene este número, junto con otra información personal, y sirve como prueba de la residencia legal en el país. Ambos son importantes para los extranjeros que residen o planean residir en España y necesitan interactuar con la administración y la sociedad españolas.

Paso 3 – Certificado Digital:

Para facilitar trámites telemáticos con la Administración Pública, es recomendable obtener un Certificado Digital. Este certificado, emitido por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT), te permite verificar tu identidad de manera segura en línea. Instálalo en tu ordenador o teléfono móvil para ahorrar tiempo en citas y esperas.

Paso 4 – Número de la Seguridad Social:

Obtener un número de la Seguridad Social es un trámite indispensable para trabajar, hacer prácticas o cotizar en España. Además, es necesario obtener la tarjeta sanitaria, que te dará acceso al sistema de salud pública del país.

Una vez que tengas tu TIE, puedes proceder a solicitar este número, que te identificará en tus relaciones con la Seguridad Social y te proporcionará acceso a prestaciones sociales y asistencia médica en casos como desempleo, vejez o enfermedad.

Paso 5 – Tarjeta Sanitaria Individual (TSI):

La Tarjeta Sanitaria Individual es un documento esencial que te identifica y te permite acceder a los centros y servicios del sistema sanitario público español asignados.

¿Qué trámites debo realizar si deseo viajar con mi familia?

Si viajas con tu familia, ellos también deberán realizar los mismos trámites que tú, incluyendo el empadronamiento y la solicitud de la TIE. Es importante que demuestres que cuentas con los recursos económicos suficientes para mantenerte a ti y a tu familia.

Los familiares incluidos en este proceso pueden ser tu cónyuge o pareja de hecho inscrita, así como tus hijos menores de edad o dependientes y los de tu cónyuge o pareja a cargo.

Siguiendo estos pasos, podrás establecerte legalmente en España y disfrutar de todos los derechos y servicios que ofrece este país a sus residentes extranjeros. ¡Bienvenido a tu nueva vida en España!

Todos estos procedimientos pueden ser gestionados a través de Entre Trámites, nuestra asesoría legal, contable y fiscal en España, la cual cuenta con especialistas en diversas áreas de la extranjería. Descubre más sobre nuestros servicios agendando una consulta gratuita, donde podrás resolver todas tus inquietudes. ¡No estás solo en este proceso! Permítenos ser tu guía y acompañarte en cada paso. 

Align stakeholders to deliver a project successfully

AgencyDots had the pleasure of hosting Rohan Tambe, an experienced project manager who worked in different industries. In this interview, we will talk about how to align stakeholders to deliver a project successfully.

Stakeholders alignment is key to keep every project on track

Tell us about your PM background. 

I’ve worked as a project manager in several industries for more than ten years. I progressively transitioned from sales to operations and finally project management. I’ve managed projects across various domains from Utility engineering, FMCG, Agritech, E-commerce, and IT service, each with its own special difficulties, technical challenges, and learning opportunities.

Currently, I’m working in an IT service company, where my core KPI is delivering e-commerce websites for various B2B and B2C brands. In this role, I work and manage cross-functional teams and ensure projects are completed on time and within budget while meeting clients’ expectations

What I enjoy most about project management is the continuous learning. Each project brings something new, whether it’s different requirements, different use cases, different people and processes. I’m usually curious and always looking for ways to improve processes and increase productivity.

How do you ensure all stakeholders are aligned in a project?

It is very crucial to have alignment among stakeholders in any project.

Personally, I start by identifying all stakeholders early in the project to understand their interests, expectations, and concerns. This involves detailed discussions to outline their roles and responsibilities clearly. I use the RACI charts (meaning identifying who is Responsible, Accountable, Consulted, and Informed) to help me align all stakeholders. This brings a lot of clarity even to the stakeholders as to who they should discuss with if any conflicts/issues occur during the project.

I also communicate regularly, set clear objectives, and build relationships with stakeholders.
Do you want to easily keep all your stakeholders accountable and on the same page? Try AgencyDots.

What are some challenges you face in aligning stakeholders? 

The major challenges are well-known among all project managers for example aligning all stakeholders, communication, and handling change resistance.

Let’s talk about each of these separately. Firstly, stakeholder alignment. Although it seems very obvious that all stakeholders must be aligned for the project to be successful; it often happens that stakeholders change priorities, expectations, or even the entire project objective.

Secondly, clear communication. When running a project with people from different cultural backgrounds, technical know-how, having frequent communication and feedback sessions is crucial. Avoiding this leads to miscommunication and false interpretation of information. Often people fail to communicate expecting that everyone is aligned. I’ve learned the hard way that over-communication is better than no communication.

Finally, resistance to change is another common challenge I’ve faced. It’s important to note that projects are implemented to initiate a change. I’ve noticed that sometimes people resist change by trying to implement the past processes or features within the project. Therefore it’s important that project managers keep everyone informed and educated throughout the project about the necessities for which the project was initiated.

Share with us a practical example of when aligning stakeholders was challenging 

The main challenge in aligning people is that they are humans and not machines, fortunately. Each one is unique and has different priorities.

My team and I had a client who wanted a website built and also improved their marketing activities. The stakeholders in this project included our internal team of developers and marketers, the client’s marketing and operations team, and project sponsors.

The main objective of the project was to build an improved e-commerce website ASAP. During the project planning phase and development, the project sponsors were responsible for providing decisions and approvals. However, when the client’s marketing and operations team saw the website they wanted to make significant changes. Implementing these changes would require almost a redevelopment of the entire project. Now the rubber met the road, resolving this issue was my responsibility since the project was about to go live.

To resolve this both the client teams ie the project sponsors and the marketing/operations team had to get on the same page. We held joint meetings, set new timelines, approved a new budget, and defined a new project objective. Moving forward we made sure the right people approved each step of the project and assigned this responsibility to the client’s team.

Who are the different stakeholders you work with on a project?  

Let’s take an example of a brand that wants to launch an e-commerce website to increase its profitability. In this case, we have stakeholders like the marketing team, the IT department, the operations team, the project sponsors, and vendors.

The main challenge is each team has its objectives, which are a reflection of the team’s function within the company. Here is an example of how a team’s interest can be split.

• The marketing team would want a website that is visually stunning and attracts more customers, they want it to be content-heavy to provide as much product information as possible.
• The IT team on the other hand would like to keep the website lite with very little data as it will reduce the infrastructure cost and the load time.
• The operations team is focused on the reporting and usability of the website and would like to implement all such features which will help them reduce the operations time. Technically this will call for additional efforts and ultimately increase the cost of the project
• Vendors on the other hand would like to stick to the scope of work, complete the website at the earliest, and start billing the customer.
• Project sponsors who invest in the project would like to launch the project at the earliest and start generating revenue from the website.

It’s clear that every stakeholder has a different interest in the project. The role of the Project Manager is to align everyone, negotiate where necessary, and most importantly remind everyone of the objective. In this case, it is to launch a website that is user-friendly and generates revenue within a given timeline and budget.

What’s the most important lesson you’ve learned as a project manager?

Being adaptable is important for every project manager. There is a lot of planning that goes behind executing a project. But my experience has taught me that projects rarely go according to plan. Therefore, it’s of no use complaining when things do not go as planned. Adapt and you’re more likely to succeed!

Communication is another key skill for project managers as I’ve mentioned previously. To keep all stakeholders on the same page requires effective communication.

Lastly, listening. This means actively listening to the concerns, feedback, and valuable insights that your team puts forth and also implementing the ones that add value to the project. While doing this, recognizing the team member is equally important as this builds trust, and ensures that everyone feels heard and valued which ultimately gives you a team that is loyal and objective-focused.

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En Doonamis, destacamos por nuestro firme compromiso con la innovación y la calidad en el ámbito tecnológico. Es por ello, que nos enorgullece haber sido reconocidos con el sello de Pyme Innovadora, otorgado por el Gobierno de España. Este distintivo es concedido a pequeñas y medianas empresas que demuestran un carácter innovador en su actividad. Este sello subraya nuestra capacidad para mantenernos a la vanguardia de las últimas tendencias tecnológicas.

Doonamis, una Pyme innovadora líder en el sector tecnológico

Con años de experiencia en el sector, en Doonamis hemos ganado la confianza de numerosas empresas que han apostado por nuestras soluciones tecnológicas para fortalecer sus marcas. Este reconocimiento no solo valida nuestra trayectoria, sino que también resalta nuestro papel como un referente en el panorama empresarial español.

El Gobierno de España nos ha otorgado el sello Pyme Innovadora por nuestro continuo enfoque en la innovación tecnológica y su capacidad para implementar soluciones avanzadas en los proyectos. Este reconocimiento se debe a varios factores clave:

• Inversión en I+D+i. Hemos demostrado un gran compromiso con la investigación, el desarrollo y la innovación. Desarrollando tecnologías propias y adoptando las últimas tendencias y novedades para mejorar la funcionalidad y eficiencia de las Apps y webs.
• Proyectos Innovadores. Lideramos proyectos que incorporan tecnologías emergentes, como IA y RV. Lo que resulta en soluciones que aportan un valor diferencial a nuestros clientes.
• Reconocimiento del Sector. A lo largo de los años, nos hemos consolidado como un socio de confianza para empresas y organismos. Estos valoran nuestra capacidad para ofrecer productos y servicios que no solo cumplen, sino que superan las expectativas gracias a nuestro enfoque innovador.

En Doonamis, firmes en nuestro compromiso con la innovación y la calidad en el desarrollo de productos digitales, hemos recibido un nuevo impulso con el reciente reconocimiento del Ministerio de Ciencia e Innovación.

Este distintivo no solo avala nuestro esfuerzo y dedicación, sino que también refuerza nuestra determinación de seguir ofreciendo soluciones tecnológicas de alto valor para empresas y usuarios. Con esta distinción, nos consolidamos como un referente en el sector, motivados a continuar marcando la diferencia con nuestras innovadoras propuestas digitales. Contáctanos y descubre cómo llevar a tu marca al siguiente nivel.

Web3 Hackathon: Beyond The Frontier, by Vottun

Less than 20 days left to start the best blockchain Hackathon in Barcelona!

Save the date: 21 – 22 September 2024 at 42 TELEFONICA – BARCELONA

Qubic one of the most disruptive layer 1 blockchains at the moment, has joined as the main sponsor of the hackathon.

Prepare yourself for the Web3 Hackathon: Beyond The Frontier!

Over 100 participants will be battling for a share of $40,000 in prizes.

Whether you’re a developer, business professional, or UX/UI designer, there’s a place for you. You can join solo or with a group, and we’ll assist you in creating the ultimate hackathon team.

JOIN NOW!
https://vottun.com/hackathon-defi-web3/

Vols anar a WebSummit amb ACCIÓ i l’Ajuntament de Barcelona?
Aprofita les darreres tres places que tenim disponibles!

Considerat el millor congrés tecnològic del planeta per Forbes, l’any passat el Web Summit va reunir a més de 70.000 assistents del món tecnològic i especialment, l’ecosistema de startups i ACCIÓ, junt amb l’Ajuntament de Barcelona hi vam ser presents amb 24 startups. Aquest any repetim!

Si ets una startup tecnològica que vol connectar-se a escala internacional, busques visibilitat i noves inversions aquesta és la teva fira.

Aprovechar el comienzo de curso para hablar del panorama, siempre curioso, del sector de la comunicación en nuestro país, es bastante oportuno, aunque sea, tal vez, poco original.

No quisiera pecar de pesadez, pero creo que es un buen momento para recordar, ya lo hicimos en otras ocasiones a lo largo de los más de 13 años de este diario de comunicación que es el blog de comma, las razones por las que hay que cuidar un poco más la selección de tu agencia de comunicación.

El manual de buenas prácticas de ADC y DIRCOM deja muy claro los principios fundamentales al respecto, pero creo que, en esta ocasión, sería interesante profundizar en otros aspectos que, tal vez, hemos dejado de lado en otras aproximaciones.

Me voy a atrever a hacer una relación de lo que considero se debe tener en cuenta para no fallar en nuestra selección de una agencia de comunicación.

1. Una agencia de comunicación no es una ONG. Su trabajo debe ser reconocido y remunerado en su justa medida. Si recibes una oferta que no pide cobrar lo justo, es que su trabajo no vale. Por lo tanto, sé inteligente y huye de los que tiran los precios con el único objetivo de sumarte a su lista de clientes en su página web. El largo plazo va a ser siempre ruinoso. Y, por cierto, hay que empezar a pensar en que también hay que remunerar los concursos de comunicación corporativa. Se está tardando.

2. No dejes en manos de los que no saben de comunicación la decisión final de la selección. Estoy hablando de autoridad. Si no la tienes, no hagas la selección tú. Que se encargue la mano derecha del que toma la decisión, que generalmente presume de tener fantásticos contactos que les recomiendan siempre lo mejor (o no, pero da igual). No merece la pena gastar energía.

3. Una agencia viene para quitarte trabajo no para dártelo. Si detectas que te va a obligar a estar detrás de ella siempre, aléjate. La proactividad es inherente a la función de una consultora de verdad. Pero si es cierto que, hasta que no la veas en acción, el papel lo aguanta todo. Fíate también de tu instinto.

4. Huye de las que hablan, hablan y hablan de sí mismas. Solo tenemos una boca, pero, en cambio, dos orejas. Por algo será. Fíjate mucho en su capacidad de escucha, es directamente proporcional a la atención que te van a prestar en el día a día.

5. Pon el presupuesto por delante. No creas que, por no decir con qué presupuesto cuentas, te vas a ahorrar un dinerillo. ¡Error! Es como ir al mercado sin saber qué quieres comprar. ¿Comprarías percebes por 10€/K? ¿Y judías verdes a 90€/K? Pon todo en su justo valor. Lo mejor es decir de qué presupuesto estás hablando y pedir que te sugieran qué hacer con él. La creatividad es mucho más sincera y la compra va a ser redonda.

6. En comma creemos que en las presentaciones tienen que asistir únicamente el equipo que va a estar implicado en la cuenta. Me parece fundamental para alejar la tentación del uso fraudulento de los ejércitos de becarios. Nuevamente, el papel lo aguanta todo.

7. El tamaño sí importa. Decide si necesitas una socia, una aliada, una experta, una del montón, una que te trate como del montón, una abultada de becarios, una con trayectoria, una con experiencia, una baratita, una creativa, una rápida, una que cubra el expediente, una que tenga mucho nombre y te salve de sus fallos… Según estos criterios verás si te conviene más incluirte en la lista de los afortunados de trabajar con x o si prefieres que te traten con máxima profesionalidad y mimo, aunque con menos focos.

8. Los tiempos, ¡oh, los tiempos! Ya he hablado de esto en varias ocasiones, pero es realmente un infierno. Concursos que convocan a 10 agencias, que se alargan meses, que no se responden, que marean, que desaparecen. Insisto: convoco, analizo y selecciono. Un concurso no puede durar más de un mes. Al grano.

9. A no ser que sea un proyecto de creatividad, la comunicación corporativa no conoce de magias. Es lo que es. Es como querer hacer la declaración de la renta con florituras. Ten muy en cuenta qué es exactamente lo que necesitas y no te hagas trampas.

10. No por último menos importante: sé sincera/o, descubre tus cartas. Si tienes limitaciones, impedimentos, marrones, complicaciones, mandatos, infiltrados… Si tienes que hacer un simulacro de concurso, si no tienes capacidad de decidir, si te han colado una recomendada, si no te han dado presupuesto suficiente, si…

¡Cuéntanoslo! Seguro, seguro que encontramos una solución juntos/as. Y si no, nos estás dando la oportunidad de decirte que no, que es todo un lujo.

Lee el post al completo de Silvia Albert en: https://agenciacomma.com/comunicacion-corporativa/la-no-siempre-facil-seleccion-de-una-agencia-de-comunicacion/

La innovadora plataforma de elearning potencia el reskilling y la transferencia de conocimiento en la industria automotriz

Barcelona, septiembre de 2024. Applus+ IDIADA, socio global de la industria de la automoción, ha iniciado una ambiciosa estrategia de transformación digital en colaboración con Actua, consultora líder en soluciones elearning. Este proyecto se centra en la implementación de un robusto ecosistema de formación online diseñado para potenciar el reskilling y la transferencia de conocimiento dentro de la organización.

Applus+ IDIADA, con más de 30 años de experiencia y una red internacional de 56 filiales y sucursales en 22 países, ha decidido avanzar hacia una metodología de formación más estratégica y proactiva. La formación de IDIADA estaba centrada en un aprendizaje clásico y presencial, ligado a necesidades que surgían durante el año sin existir una planificación y estrategia global de formación. Con la creciente demanda de flexibilidad y actualización constante en la industria automotriz, se hizo evidente la necesidad de una solución integral.

“Escogimos Actua por la gran profesionalidad y la calidad de su equipo humano. Desde el comienzo, estructuraron todo paso a paso, entendiendo nuestras necesidades y aportando soluciones”, comentó Carlotta Cruz Diez, Learning And Development Specialist de Applus+ IDIADA.

Así nace IDIADA Learning Hub, unificando políticas formativas y comenzando la formación de administradores internacionales para garantizar una implementación coherente en todas las unidades de negocio.

El proyecto se centró en cuatro pilares estratégicos:

1. People ready: Capacitar a los empleados para que puedan adaptarse a las necesidades de la compañía.
2. Agilidad en el aprendizaje: Centralizar la formación para facilitar una cultura de constante desarrollo.
3. Formación estratégica: Utilizar herramientas que permitan medir rápidamente las acciones y resultados de la formación.
4. Transferencia de conocimiento interno: Compartir el expertise de los profesionales de IDIADA de manera ágil y efectiva.

Resultados tangibles y crecimiento sostenido

Desde el lanzamiento del LMS, IDIADA ha logrado centralizar la formación a través del Learning Hub, proporcionando cursos técnicos y en soft skills, en colaboración con GoodHabitz.

El uso de informes ha facilitado a los mánagers monitorear la formación de sus equipos y cumplir con las normativas de Fundae, obteniendo bonificaciones significativas. En tan solo ocho meses, se han registrado 1.944 usuarios activos, con una media de 200 entradas diarias. Hasta la fecha, se han completado 2.205 cursos, con 300 elementos en el catálogo de formación.

Un futuro prometedor con formación personalizada

IDIADA está en proceso de lanzar su nuevo sistema de gestión del desempeño, denominado “Performance & Development System”, utilizando Totara Perform que permitirá identificar el talento interno, definiendo perfiles de competencias por posición y fomentando una cultura de feedback.

Con esta colaboración, Applus+ IDIADA y Actua no solo están transformando la manera en que se realiza la formación dentro de la empresa, sino que también están sentando las bases para un futuro más flexible, adaptable y preparado para los desafíos tecnológicos de la industria automotriz.

Si quieres más información sobre el caso de éxito, la puedes encontrar aquí.

Actua es una empresa dedicada a la formación y el asesoramiento en el sector elearning. Sus principales líneas de negocio son la consultoría estratégica, la implementación de plataformas elearning LMS, LXP Y TXP, el desarrollo de contenidos formativos a medida y la formación en diseño instruccional y en Articulate, software líder de diseño de contenido elearning. Actua se fundó en el año 2004 y lleva dos décadas ofreciendo innovadoras soluciones formativas a empresas y es una de las compañías pioneras en España en el uso de la tecnología Open Source, asociándose con los partners internacionales más avanzados del mercado elearning, como Totara, Articulate, Vyond, GoodHabitz y Zoom. Su filosofía se basa en la creación y el cuidado de un ecosistema de aprendizaje digital focalizado en las personas, centrado en el concepto del Human Learning.

Para más información, contactar con:

Actua

Dirección: Avinguda Pau Casals 4, 6o 2a 08021 Barcelona

Tfno: +34 93 200 47 37

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A través d’aquest programa d’acceleració i suport, Biocat connecta la comunitat innovadora amb els actors del sistema per garantir que els productes, tecnologies i serveis innovadors arribin als pacients de manera àgil, eficient i sostenible.

Una iniciativa de Biocat, amb la col·laboració de l’Agència de Qualitat i Avaluació Sanitàries de Catalunya (AQuAS) i el Servei Català de la Salut (CatSalut).

Més informació al web de Biocat.

El Club Natació Barcelona (CNB) anuncia la apertura de un espacio de hospitality para empresas con el fin de seguir de forma exclusiva la 37ª Copa América de Vela desde el Club Natació Barcelona, desde donde se puede disfrutar de una visión del campo de regatas totalmente privilegiada.

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El Club Natació Barcelona (CNB) anuncia l’apertura d’un espai d’hospitality per a empreses per tal de poder seguir de forma exclusiva la 37ª Copa Amèrica de Vela des de el Club Natació Barcelona, des d’on es pot gaudir d’una visió del camp de regates totalment privilegiada.

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Club Natació Barcelona (CNB) announces the opening of a hospitality space for businesses to exclusively follow the 37th America’s Cup from the Club Natació Barcelona, offering a privileged view of the racecourse.

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